Tu voulais quelqu’un d’impliqué. Qui propose des idées, prenne des responsabilités, fasse avancer les choses sans toujours attendre après toi.
Pis là, tu te retrouves à apprendre certaines décisions en même temps que le reste de l’équipe.
Ah. On a changé ça? On a promis ça au client? On a acheté ça?
Contente de l’apprendre.
Tu apprécies son implication. Mais tu commences à trouver qu’il prend un peu trop de place.
Avant de conclure qu’il dépasse les limites, est-ce que vous les avez déjà définies?
Parce que « prends des initiatives », ça peut vouloir dire :
« Propose-moi des solutions. »
Mais la personne peut avoir compris :
« Occupe-toi de ça, je te fais confiance. »
Vous pensez vous être compris. Jusqu’au premier achat que t’avais pas approuvé.
L’autonomie, ça mérite quelques précisions.
Qu’est-ce que la personne peut décider seule? Pour quoi doit-elle te consulter avant d’agir? Qu’est-ce qu’elle peut simplement te communiquer après?
Ça peut être aussi concret que :
« Pour les achats courants, tu peux décider jusqu’à ce montant-là, dans le budget prévu. Pour une dépense supplémentaire, on en parle avant de s’engager. »
Pis si le fonctionnement est flou depuis un bout, tu peux reconnaître ta part :
« Je réalise que je t’ai donné beaucoup de responsabilités sans qu’on clarifie suffisamment ta latitude. J’apprécie tes initiatives, pis je veux qu’on garde ça. Prenons un moment pour préciser les décisions que tu peux prendre et celles qu’on doit regarder ensemble. »
Ça ouvre une discussion pas mal plus constructive que : « C’est quand même moi le boss. »
Clarifier sa latitude, ça lui permet d’avancer avec confiance. Ça t’évite aussi d’accumuler de l’irritation pour une limite qui existait surtout dans ta tête.
Dans ton équipe, quelle décision gagnerait à être clarifiée avant qu’elle soit prise?
Bonne réflexion!
Stéphanie-Frédérique
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Du temps de sauvé, des repères pour avancer pis moins de pages blanches à regarder en te disant « je commence par où? » 😉
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