Salut,
T’as une liste de tâches longue comme le bras, des courriels qui rentrent en rafale pis des employés qui viennent cogner à ta porte aux cinq minutes?
C’est pas un manque de temps. C’est un manque de focus stratégique.
Et ça, ça se règle en trois actions bien placées.
Action #1 : Les rôles – Qui fait quoi ?
Si tout passe par toi, ça va bloquer quelque part.
Tes employés sont là pour ça : utilise-les.
- Clarifie qui est responsable de quoi pour que les demandes arrêtent d’atterrir directement sur ton bureau.
- Délègue intelligemment au lieu de tout vouloir gérer toi-même.
- Arrête de jouer au pompier 24/7 et laisse ton équipe prendre le lead sur ce qui leur appartient.
Exemple concret :
Si un employé vient te poser une question qu’il pourrait régler lui-même, au lieu de répondre direct, demande-lui :
"Tu proposerais quoi comme solution?"
Ça lui apprend à réfléchir avant de te solliciter, et ça te sauve du temps sur le long terme.
Besoin d’un guide pour déléguer efficacement?
Télécharge ma check-list des éléments à communiquer pour une délégation efficace. Ça va t’aider à structurer tes demandes et à éviter les retours incessants.
Action #2 : La matrice Eisenhower – Ton meilleur allié
Être occupé, c’est pas être efficace.
Tout ce qui te tombe sous la main mérite pas forcément ton attention immédiate. Classe tes tâches en quatre catégories :
- Urgent + Important
- Important / Non-urgent
- À déléguer
- À éviter
Spoiler : Répondre instantanément à chaque courriel, c’est pas urgent. Mais finaliser ton pitch pour un gros contrat à soumettre d’ici la fin de la journée, ça l’est.
Exemple concret :
Au lieu de perdre 30 minutes à répondre à une question qu’un employé aurait pu trouver lui-même, prends 5 minutes pour lui montrer où chercher.
Tu sauves du temps maintenant… et pour toutes les prochaines fois.
Tu veux structurer tes priorités sans te casser la tête?
Télécharge ma Matrice Eisenhower pour classer tes tâches efficacement et te concentrer sur ce qui compte vraiment.
Action #3 : Le check-up – Ajuste ta game
Planifie un 15 minutes par semaine pour revoir tes priorités.
Ce qui semblait urgent lundi l’est peut-être plus vendredi. Ajuste en fonction de ce qui a le plus d’impact.
Comme ton équipe… faut réajuster.
Si t’as prévu passer la semaine en meetings mais qu’une opportunité stratégique débarque, faut que tu sois capable de bouger ta planification sans te mettre dans le jus.
Exemple concret :
Bloque du temps fixe dans ton agenda pour faire le point sur ce que tu avances vraiment.
Pas juste cocher des tâches, mais te demander :
"Est-ce que ce que je fais là contribue au futur de ma business?"
Si la réponse est non, ajuste.
Prends le lead sur ton temps, sinon c’est lui qui va te gérer.
Besoin d’un coup de pouce pour structurer ta gestion des priorités?
J’ai préparé une vidéo rapide qui te montre exactement comment mettre ça en place dans ton quotidien sans te compliquer la vie.
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