Salut ! :)
Tu remarques que les tâches se font en double, ou pire, qu’elles tombent entre deux chaises? Ton équipe passe plus de temps à se demander qui fait quoi qu’à vraiment avancer?
Bonne nouvelle : pas besoin d’un outil ultra-compliqué pour régler ça.
Voici 3 actions hyper simples qui vont te permettre de remettre tout ça au clair et sauver bien des frustrations.
1 - Prends une "photo des responsabilités"
Avant de vouloir régler le problème, faut d’abord le voir. Ça commence par une prise de conscience collective.
Comment faire?
- Organise un meeting rapide (30 minutes max).
- Demande à chaque personne de lister ses tâches principales.
- Note tout et affiche-le là où tout le monde peut le voir (tableau blanc, document partagé, peu importe).
Pourquoi ça marche?
Parce que tu peux pas régler un problème que tu vois pas. En mettant tout les éléments dans ta face, tu vas tout de suite voir où les responsabilités se chevauchent (ou où y’a des trous!).
2 - Mets en place une "carte des rôles" 🗺️
Une fois que la "photo" des responsabilités est prise, il faut l’organiser. C’est là que la carte des rôles entre en jeu.
Comment faire?
- Crée un tableau simple (papier, Excel, tableau blanc… peu importe).
- Écris chaque rôle et associe les responsabilités précises à chaque personne.
- Affiche-le dans un endroit visible ou partage-le en ligne.
Pourquoi ça marche?
Parce que ça met noir sur blanc qui fait quoi. Plus besoin d’entendre : «C’est pas à moi de faire ça!» ou «Je pensais que c’était toi qui le faisais…»
3- Mets en place un check-in hebdomafaire (15 minutes max)
Les responsabilités ne restent jamais figées. Ce qui est clair aujourd’hui peut devenir flou dans un mois.
Comment faire?
- Prends 15 minutes par semaine pour que chacun partage :
- Ce qu’il a sur sa liste.
- Les obstacles ou zones floues qu’il rencontre.
- Ajuste au besoin pour éviter les doublons et combler les trous.
Pourquoi ça marche?
Parce que ça évite que les petits flous deviennent de gros problèmes.
Pourquoi ces 3 actions vont tout changer?
✅ Clarté immédiate → Tu règles 90 % des malentendus sur les responsabilités.
✅ Hyper simple à mettre en place → Pas besoin de logiciel compliqué, juste de la structure.
✅ Résultats en moins d'une semaine → Ton équipe devient plus efficace rapidement.
Cette semaine, pose-toi la question :
Mon équipe sait-elle exactement qui fait quoi… ou y’a encore du flou?
Si la réponse est « Hmm, pas certain(e) », applique ces 3 actions et regarde la différence.
J'espère que ça t'aide !
Stéphanie-Frédérique
🎥 Envie de voir ces 3 actions en version dynamique?
J’ai fait une vidéo où je t’explique, avec mon style direct et une touche de légèreté, comment appliquer ces 3 actions pour enfin arrêter les doublons et les oublis dans ton équipe.
📌 Regarde la vidéo ici et commence à clarifier qui fait quoi!
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