Saluuuut ! :)
Être leader, c’est porter plusieurs chapeaux en même temps : gestionnaire, motivateur·trice, mentor·e, médiateur·trice… La liste est longue, pis soyons honnêtes, c’est facile de se perdre dans tout ça.
Mais voici une vérité importante : si toi, tu gères mal tes priorités, comment veux-tu aider ton équipe à gérer les leurs? Un leader débordé ou désorganisé envoie le message (souvent involontaire) que tout est urgent, que tout est important, et que, pour avancer, il faut courir partout. Pas idéal, hein?
Aujourd’hui, on va jaser de pourquoi la gestion de tes priorités est la première étape pour inspirer ton équipe à faire de même.
1. Les priorités, c’est pas une longue liste. C’est des choix.
Tout ne peut pas être une priorité, sinon rien ne l’est. Si toi, en tant que leader, tu cours dans toutes les directions, tes employés risquent de faire pareil. Pire encore, ils risquent de ne plus savoir ce qui compte vraiment.
Truc concret : Prends 15 minutes chaque matin pour identifier 3 priorités max pour ta journée. Demande-toi : « Qu’est-ce qui aura le plus d’impact aujourd’hui? » Quand tu modèles ce comportement, ton équipe apprend à faire pareil.
2. Sois clair sur ce qui est urgent et ce qui ne l’est pas
Une équipe qui panique devant chaque courriel ou chaque demande, c’est souvent le reflet d’un leader qui n’a pas clarifié ce qui est vraiment urgent.
Exemple concret : Au lieu de dire : « J’ai besoin de ça rapidement », précise : « Peux-tu me livrer ça d’ici vendredi? » ou « Priorise ça aujourd’hui, on verra le reste plus tard. » Ça enlève le stress inutile et aide tout le monde à avancer dans le bon ordre.
3. Ton énergie, c’est aussi une priorité
Un leader fatigué ou stressé, ça se ressent dans toute l’équipe. Si tu ne prends pas soin de toi, tu risques de te retrouver à gérer tout en mode réaction plutôt qu’anticipation.
Truc concret : Bloque du temps dans ton horaire pour des pauses ou des moments de réflexion. C’est pas une perte de temps, c’est un investissement dans ta clarté d’esprit (et dans l’efficacité de ton équipe).
4. Aide ton équipe à gérer leurs propres priorités
Quand toi, tu es en contrôle de tes priorités, tu peux mieux accompagner ton équipe à gérer les leurs. Une des meilleures façons de le faire? Aide-les à distinguer l’urgent de l’important.
Truc concret : Introduis un outil simple comme la matrice Eisenhower. En une discussion de 10 minutes, tu peux les aider à classer leurs tâches en quatre catégories :
- Urgent et important (à faire maintenant)
- Important, mais pas urgent (à planifier)
- Urgent, mais pas important (à déléguer)
- Ni urgent, ni important (à éliminer).
Plus ils maîtrisent ça, moins tu passes ton temps à éteindre des feux pour eux.
Pssst... j'ai justement un outil gratuit que tu peux télécharger à la fin de l'article pour t'aider avec ça.
5. Communique tes priorités (et montre l’exemple)
Ton équipe doit savoir ce qui est important pour toi, et pourquoi. Quand tu partages tes priorités, tu donnes un modèle à suivre.
Exemple concret : Commence chaque semaine avec une courte réunion où tu présentes les objectifs principaux. Par exemple : « Cette semaine, notre priorité numéro un, c’est de livrer le projet X. Tout le reste est secondaire. » Ça aligne tout le monde et réduit le bruit inutile.
En résumé
La gestion des priorités, ça commence avec toi. Plus tu es clair et organisé dans ce que tu fais, plus tu montres à ton équipe comment faire de même. Et devine quoi? Quand tout le monde travaille sur les bonnes choses, ça réduit le stress, ça augmente l’efficacité, et ça libère du temps pour ce qui compte vraiment.
Alors cette semaine, pose-toi la question : Est-ce que mes priorités sont claires? Et est-ce que je les communique clairement à mon équipe?
Parce qu’en tant que leader, c’est toi qui donnes le ton. Et si tu veux une équipe qui avance dans la bonne direction, il faut que tu montres le chemin.
J'espère que ça t'aide !:)
À la semaine prochaine !
Stéphanie-Frédérique
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